Wynajem autokarów na wesela i śluby

Przygotowując ślub, Para Młoda chce mieć wszystko dopięte na ostatni guzik. Z przyjemnością oferujemy nasze auta do obsługi tego pięknego wydarzenia. Od dekady wozimy Nowożeńców, dlatego charakteryzuje nas profesjonalizm, wysoka kultura osobista oraz dyskrecja. Na tę ważną podróż oferujemy limuzynę marki Mercedes S Klasa z możliwością udekorowania ozdobami ślubnymi. Dla Świadków Ślubnych lub Rodziców Państwa Młodych polecamy eleganckie auto marki Mercedes E Klasa. Kompleksowo obsłużymy również gości weselnych, przewożąc ich z kościoła na salę weselną, a po zabawie rozwożąc do domów lub hoteli. Także w dniu poprawin służymy naszą flotą, aby gości przetransportować na i z poprawin. 

Dlaczego warto wynająć autokar na wesele?

Powrót z wesela do domu samochodem osobowym to opcja, którą chętnie wybierają osoby mocno przyzwyczajone do swojego środka transportu. Jednak z autobusu chętnie skorzystają goście, którzy z jakiegoś powodu nie mogą lub nie chcą wracać własnym autem. 

Ponadto wynajem busa na wesele poprawia komfort i bezpieczeństwo weselników, którzy po zabawie mają prawo być zmęczeni lub rozkojarzeni. Niejednokrotnie również nie powinni oni siadać za kierownicę po spożyciu alkoholu podczas weselnej uczty. 

Co w sytuacji, gdy potrzebujesz transportu dla mniejszej liczby osób? Wynajem busa na wesele jest rozwiązaniem idealnym wtedy, gdy większość gości woli podróżować własnymi samochodami. Autobus z mniejszą liczbą miejsc lub bus nada się do przewiezienia uczestników wesela z kościoła, lub urzędu stanu cywilnego do restauracji, lub hotelu. 

Wynajęcie autobusu na wesele to także zwiększenie szansy na punktualny przyjazd gości. W ten sposób minimalizuje się ryzyko utknięcia w korku lub zgubienia się w obcym mieście. Doświadczeni kierowcy doskonale znają lokalne drogi i na pewno wybiorą optymalną trasę na wesele.

Na wstępnym etapie organizowania transportu dla gości warto zastanowić się, czego oczekujesz od firmy realizującej zlecenie.

Autobus, autokar lub bus na wesele – rodzaj samochodu

Przede wszystkim zwróć uwagę na to, jaką flotą dysponuje przewoźnik. Luksusowe pojazdy najlepszych marek to gwarancja wygody i komfortu gości. Nowoczesne autobusy do przewożenia osób wyposażone są w siedzenia z regulacją oraz pasy. Dla usprawnienia transportu mają zainstalowany system GPS. 

Warto sprawdzić, czy wybrana przez Ciebie firma dysponuje odpowiednią wielkością pojazdu. Do przewiezienia niewielkiej liczby gości odpowiedni będzie bus, ale gdy potrzebujesz przewieźć grupę 20 osób lub więcej, wybierz przewoźnika, który oferuje wynajem autobusu na wesele.

Wynajem transportu na wesele – profesjonalizm i wysoka jakość obsługi

Najlepiej wybrać firmę z wieloletnim doświadczeniem w wynajmie autobusów na wesela. Pracownicy wyróżniający się wysoką kulturą osobistą i odpowiednią dawką poczucia humoru idealnie nadają się do tego zadania. Profesjonalizm kierowców to gwarancja bezpiecznego przewozu gości na miejsce organizacji wesela. Warto kierować się opiniami klientów firm zajmujących się transportem osobowym. Znajdziesz je m.in. na forach tematycznych poświęconych przewozowi i organizacji wesel. 

O czym warto pomyśleć, zanim zamówi się autokar dla gości?

Aby bez stresu zorganizować wynajem busa na wesele, należy pomyśleć o wszystkim. Dość ważna jest m.in. kwestia bezpieczeństwa gości. Zamówienie autobusu z kierowcą jest doskonałą opcją. Znacznie ułatwia weselnikom dotarcie na miejsce zabawy. 

Co należy mieć na uwadze, gdy planujesz skontaktować się z firmą zajmującą się wynajmem autobusu na wesele?

Jak idealnie dopasować rodzaj autobusu do liczby gości weselnych?

Zanim dokonasz rezerwacji autobusu na wesele, zastanów się nad tym, jak duży pojazd będzie odpowiedni dla Twoich gości. Istnieje spora szansa, że część zaproszonych osób potwierdzi potrzebę transportu. Jednak równie prawdopodobne jest to, że ostateczna liczba gości chcących skorzystać z autokaru będzie większa, niż założyłeś. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest wynajem autobusu na wesele z kilkoma dodatkowymi miejscami. Aby zoptymalizować koszty, nie wybieraj też zbyt dużego samochodu. Stosuj zasadę pozostawienia 5 do 8 wolnych siedzeń.

Oto przykład sytuacji, w której warto dobrze rozważyć, jaką liczbę gości podać podczas planowania wynajmu autokaru na wesele. Gdy na kilka miesięcy przed datą wesela 28 osób potwierdzi chęć bycia pasażerami, zamów autobus o liczbie miejsc 35. Można założyć, że niektórzy goście z opóźnieniem potwierdzą chęć skorzystania z autokaru, a nawet zrobią to w ostatniej chwili. Może tak się stać także z przyczyn losowych. Mimo tego będą oni mogli dołączyć do pozostałych pasażerów podstawionego autobusu. Takie awaryjne miejsca są bardzo dobrym rozwiązaniem i zapobiegają kłopotliwym sytuacjom. Jest to sposób na uniknięcie zamieszania podczas podejmowania decyzji dotyczących podwożenia gości przez innych uczestników ich własnymi samochodami. Dlatego warto zamawiać nieco większy pojazd, gdzie zmieszczą się goście, którzy nie mają, jak dotrzeć na wesele.

Godzina przyjazdu na miejsce – punktualnie czy z zapasem czasu?

Przy rezerwacji autobusu na wesele warto pamiętać o kilku innych równie istotnych sprawach. Różne sytuacje (brak punktualności gości, niespodziewane wydarzenia na drodze, zabawy typu „bramka” związane z przejazdem Młodej Pary) mogą spowodować opóźnienia. Koniecznie trzeba uwzględnić to podczas uzgadniania godziny przyjazdu autobusu na wesele dla gości. Zawsze lepiej jest pozostawić sobie co najmniej kilkanaście minut zapasu niż spóźnić się na takie ważne wydarzenie lub niepotrzebnie narażać się na stres.

Wynajem autobusu na wesele – z jakim wyprzedzeniem zarezerwować pojazd?

Kiedy trzeba pomyśleć o zamówieniu autobusu na wesele? Należy to zrobić odpowiednio wcześnie. Rezerwacja autobusu dla gości z wyprzedzeniem to gwarancja dostępności terminu u przewoźnika. Ma to ogromne znaczenie zwłaszcza w sytuacji, gdy planujesz zorganizować swoje wesele w tzw. sezonie ślubnym. Okres ten zaczyna się już w maju, a kończy we wrześniu. Chętnie wybierane są też terminy w miesiącach z literą R w nazwie oraz w okolicy świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy. W dużych miastach śluby odbywają się z dużą częstotliwością przez cały rok. Aby upewnić się, że wynajem autobusu na wesele będzie możliwy w danym terminie, zarezerwuj go co najmniej pół roku wcześniej.

Rezerwacja autokaru na wesele 

Już w momencie planowania ślubu i ustalania listy gości warto uwzględnić wynajem autokaru na wesele. Dobrym pomysłem jest pytanie bliskich o preferowany sposób transportu na etapie wręczania zaproszeń. Umieszczenie na karcie prośby o potwierdzenie chęci skorzystania z autobusu dla gości ułatwi Ci zadanie stworzenia listy pasażerów. Dzięki temu można oszacować, ilu gości będzie chciało skorzystać z opcji przejazdu wynajętym autobusem. Pojazdy do transportu osób na wesele mają od 8 do 55 miejsc dla pasażerów. 

Podczas rezerwowania autokaru lub autobusu na wesele do transportu gości należy przekazać ważne informacje:

• datę wesela i godzinę przyjazdu na miejsce,

• adres kościoła lub urzędu, w którym odbędzie się ślub,

• adres lokalu, w którym odbędzie się wesele,

• liczbę gości, którzy będą korzystać z transportu,

• to, czy goście mają być odwiezieni po zakończeniu wesela.

Należy też pamiętać o tym, by ustalić z gośćmi to, ile osób planuje skorzystać z autobusu po weselu oraz o której godzinie to nastąpi. W takiej sytuacji może okazać się konieczne zamówienie autobusu do odwiezienia gości weselnych do domów.

Ile kosztuje wynajem autokaru na wesele?

W kwestii organizacji ślubu i wesela bardzo istotny jest odpowiedni stosunek jakości usług do ich ceny. Dlatego warto tak planować transport gości, by zapewnić im maksymalny komfort przy jednoczesnym kontrolowaniu kosztów wynajmu busa na wesele. 

Jak przedstawiają się koszty autobusów i autokarów wynajmowanych do przewozu uczestników wesela? Na cenę wpływa typ pojazdu i liczba gości, którzy będą pasażerami. Wynajem autokaru na wesele to koszt wynoszący co najmniej kilkaset zł. Jeśli interesuje Państwa transport dla mniejszej liczby osób, lepiej zdecydować się na wynajem autobusu na wesele.

Wynajęcie autobusu dla gości na wesele pomaga szybko i bezpiecznie przetransportować weselników z kościoła lub urzędu na miejsce uroczystości weselnych. Jest to sposób na zapewnienie komfortu gościom niezmotoryzowanym oraz wszystkim tym, którzy wolą nie wsiadać tego dnia za kółko.

W tym celu proponujemy:

• autokary 50-osobowe

• autokar 35-osobowy

• busy 8-osobowe

• busy 20 i 23-osobowe

 

Poniżej przedstawiamy Państwu zdjęcia i dane przykładowych pojazdów firmy BUS-TRANSPORT